Kancelárske potreby pre dokonalý poriadok – usporiadajte si pracovný priestor

Či už pracujete z pohodlia homeoffice alebo sedíte v kancelárii s kolegami, mať poriadok okolo seba je rovnako kľúčové ako samotná práca. Ako si teda zariadiť pracovisko a správne zaobchádzať s kancelárskymi potrebami pre efektívnu archiváciu? Archiváciu dokumentov a vyčlenený priestor pre každú jednu kancelársku potrebu netreba podceňovať, práve to je kľúčom k úspechu. Ak sa chcete vyhnúť neporiadku, chaosu a pátraniu po zmiznutých papieroch, zmluvách či bločkoch, mali by ste rozhodne čítať ďalej. Zvýšte svoju efektivitu s našimi osvedčenými tipmi na poriadok v kancelárii vďaka užitočným kancelárskym potrebám.

Výber kancelárskych potrieb pre poriadok a efektívnu archiváciu

Na upratanú kanceláriu nestačí množstvo čistiacich prostriedkov, potrebujete hlavne kancelárske potreby, ktoré vám okrem poriadku zabezpečia aj systém v archivácii dokumentov a iných kancelárskych pomôcok, ktoré pri svojej práci potrebujete. Poriadok v kancelárii alebo vo vašej homeoffice pracovni je jedna z vecí, ktorá dokáže zvýšiť vašu produktivitu práce. Pomôžte si s kancelárskymi potrebami pre archiváciu a pretransformujte chaos na systém a poriadok. Nájdite si svoj vlastný systém, ktorý vám bude vyhovovať najviac, no na začiatok si nezabudnite nakúpiť dôležité kancelárske potreby, ktoré vám pomôžu k poriadku:

• zakladače a šanóny – sú alfa-omega celej archivácie dokumentov, vyberte si čierne, farebné alebo pokojne aj s obrázkami, ktoré sa vám hodia do kancelárie,
• euroobaly – rozhodne na ich počte nešetrite, nakúpte si dostatočný počet euroobalov, aby ste do nich vedeli prehľadne pozakladať a porozdeľovať všetky potrebné dokumenty,
• rozraďovače – vám pomôžu s prehľadom medzi dokumentmi v šanónoch, archivačných boxoch, prípadne inde, kde budete mať založené rôznorodé dokumenty,
• archivačné boxy a škatule – si hravo poradia s dokumentami a dokladmi, ktoré potrebujete menej často a zároveň ich máte naozaj požehnane,
• rýchloviazače – oceníte, keď budete potrebovať na rýchlo zviazať dokumenty, ktoré potrebujete mať po ruke a prehľadne si v nich listovať,
• stojany na stôl – na časopisy, ale aj na perá, ceruzky, spinky, či iné drobné kancelárske potreby, ktoré potrebujete mať vždy po ruke, udržia na jednom mieste a zabezpečia poriadok a čistotu na pracovnom stole,
• odkladače – vhodné napríklad na stôl či poličku, do ktorých vložíte papiere a iné dokumenty, ktoré potrebujete mať po ruke a nie založené v šanónoch,
• poznámkové bločky – oceníte na zapísanie rýchlych poznámok, pripomienok či nápovied, ktoré potrebujete mať na očiach,
• záložky  – čím pestrofarebnejšie, tým vám lepšie poslúžia na oddelenie častí dokumentov či upriamenie pozornosti na dôležité strany v dokumentoch,
• dierovačky, zošívačky, spinky, spony a klipy  – nesmú chýbať pri zoskupovaní a triedení strán či celých dokumentov, ktoré k sebe patria.

Keď budete mať všetky tieto kancelárske potreby po ruke, uvidíte ako ich oceníte pri upratovaní dokumentov a ako urýchlia vašu cestu za upratanou a organizovanou kanceláriou.

Pravidelná organizácia dôležitých dokumentov v kancelárii

Kanceláriu a pracovný stôl by ste si mali organizovať a upratovať pravidelne. Odporúčame vám vybrať si jeden deň v týždni, v ktorom si spravíte poriadok, a to minimálne na vašom pracovnom stole. Ideálny je napríklad piatok poobede, kedy si vyčleníte chvíľku na to, aby ste prebrali všetky papiere a iné veci na pracovnom stole. Dáte na bok tie, čo nepotrebujete, stačí ich roztrhať alebo vložiť do skartátora. Ostatné dôležité dokumenty roztriedite do obalov a jednotlivých šanónov, presne kam patria. Vždy tak začnete nový týždeň s čistým stolom, čo vám pomôže aj k zvýšeniu efektivity práce.

Ak niektoré dokumenty nepotrebujete archivovať vo fyzickej podobe, ideálne je ich jednoducho oskenovať a upratať len v digitálnej podobe do počítača, kde si taktiež nezabudnite udržiavať poriadok v jednotlivých zložkách dokumentov. Digitalizované dokumenty sú hneď po ruke, nezaberajú žiadny cenný priestor vo vašej homeoffice pracovni a ešte k tomu ich viete za sekundu poslať v prípade potreby aj vašim kolegom.

Nápady na udržiavanie poriadku vo vašej pracovni

Pracovňu si v domácnosti zariaďte tak, aby vám v nej nič nechýbalo a dobre sa v nej pracovalo. Váš pracovný stôl by mal byť dostatočne veľký na to, aby sa vám naň bez problémov zmestil notebook a pre efektívnejšiu prácu aj myš, klávesnica a druhý monitor. Pre udržanie poriadku sa vám zíde aj šikovný stojan na kancelárske potreby, či odkladač na dokumenty. Okrem toho, že organizér na perá a klipy ich pekne udrží pohromade, dodá aj pekný estetický prvok do interiéru vašej kancelárie. Každá vec, nie len na kancelárskom stole, ale aj v pracovni, by mala mať svoje miesto.

Na kancelársky stôl sa vám tiež zíde organizačný kalendár, ak si chcete prácu spríjemniť, tak pokojne fotokalendár z vlastných fotografií. Pri plánovaní vám pomôže flipchart alebo tabuľa na stene – korková kde si môžete zavesiť aj rôzne dôležité dokumenty alebo magnetická, na ktorú si môžete pripevniť dokumenty, ale aj napísať poznámky, úlohy a mať ich stále na očiach. Tabuľa na stene v kancelárii vám pomôže nielen dostať pod kontrolu kopu papierov, ale aj udržať krok s denným režimom a pracovnými úlohami, ktoré vás čakajú.

Nezabudnite aj na poličky, ktoré však nemusia obsahovať len šanóny, skrášlite si ich rámikom s fotografiou, živými rastlinami alebo oceneniami, ktoré ste získali. Šanóny nemusia byť len čierne s bielou nálepkou, vybrať si môžete rôzne pestrofarebné šanóny, ktoré vám aj na tom najnudnejšom kancelárskom regáli, vedia poslúžiť aj ako dizajnový doplnok a skryť všetky dôležité papiere a dokumenty, prehľadne porozdeľované do euroobalov. Na upratanie kancelárskych potrieb využite aj miesto pod stolíkom. Zásuvky, rôzne boxy alebo koše, ktoré sú top na uschovanie vecí, ktoré nepotrebujete každý deň. Vďaka nim môže byť aj váš pracovný priestor ako zo škatuľky – uprataný a pripravený pomáhať vám pri efektívnom napĺňaní pracovných úloh.

Využitie kancelárskych pomôcok pre čistý pracovný priestor

Chcete pracovať efektívne a cítiť sa pri práci príjemne? Kľúčom je mať všetko pod kontrolou a mať poriadok v pracovni. Pomôžeme vám uľahčiť si svoj pracovný život obrovským sortimentom kancelárskych potrieb, ktoré môžete mať doma či v kancelárii už do 24 hodín, stačí si vyberať tie s označením symbolom „24h“. Nakupujte pohodlne online alebo navštívte jednu z našich 40 predajní FaxCOPY.

Nakupovať kancelárske potreby