Super tipy, ako využiť kancelárske potreby trochu inak

Kancelárske potreby sú veľkými pomocníkmi pri práci. Vďaka nim dokážeme veci prehľadne archivovať, rýchlo zorganizovať a efektívne používať na každodenné činnosti, ktoré v kancelárii riešime. Mnohé z nich sa však dajú využiť aj inak. Zaujímajú vás tipy a triky, vďaka ktorým vám lepiace pásky, bindery a mnohí iní kancelárski pomocníci môžu uľahčiť život?

Efektívne držiaky káblov pomocou binderov

Vyzerá aj váš pracovný stôl doma či v kancelárii ako jedno veľké epicentrum káblov? Ak sa k počítaču pridá aj klávesnica, tlačiareň, externé úložné jednotky a pomôcky ako slúchadlá a nabíjačky, niet sa čomu čudovať. Najmä, sa vám potom po stole alebo pod ním váľajú práve nepripojené koncovky. Nemusíte však hneď všetko meniť za wireless alternatívy. Aby ste káble pekne usporiadali, použite bindery alebo inak povedané kancelárske klipy. Stačí si vybrať veľkosť podľa hrúbky stola, upevniť ich napríklad na jeho zadnú hranu a všetky káble a koncovky cez ne prevliecť.

Keď nemáte po ruke držiak telefónu…

…pomôžu opäť raz bindery! Takýto provizórny držiak na telefón máte hotový v priebehu pár sekúnd. Stačia vám dva bindery, ktoré vám do kancelárie doručíme pohodlne aj do 24 hodín. Ako na to? Vložte jeden menší kancelársky klip do väčšieho kovovými držiakmi smerom von. V prípade väčšieho vonkajšieho klipu kovové svorky vyvráťte a vytvorte tak stabilnú základňu držiaka. Svorky vnútorného bindera roztvorte a vytvorte oporu, do ktorej položíte telefón.

Binder aj ako šikovný držiak na slúchadlá

Aj tie vaše práve odpočívajú zamotané kdesi v šuflíku? Áno, je im tam dobre, ale len do chvíle, keď sa budete potrebovať rýchlo pripojiť na online stretnutie alebo sa nebudete vedieť sústrediť na prácu pre prílišný hluk od kolegovho stola. Aby ste mali slúchadlá vždy pripravené, jednoducho ich namotajte na kancelársky klip a zachyťte o vonkajšiu hranu stola. Ak ste fanúšikom klasických veľkých slúchadiel, pomocou bindera a špendlíka ich môžete jednoducho zavesiť napríklad na korkovú nástenku.

Kancelárske potreby využite aj na čistenie klávesnice

Čistenie nedostupných miest, akými sú medzery medzi tlačidlami na klávesnici, je naozaj niekedy zložitým riešením. Žiadne extra pomôcky však k nemu nepotrebujete. Ak máte klávesnicu s menej vystúpenými tlačidlami alebo notebook, použite na jej čistenie lepiacu pásku. V prípade klasickej klávesnice s tlačidlami, ktoré sú viac vystúpené, pomôžu samolepiace bločky a záložky. Stačí vložiť samolepiacu časť do medzery v klávesnici a nebudete sa stačiť diviť, aké tajomstvá za mesiace používania dokáže ukrývať.

Vytvorte si nástenný kalendár pomocou bločkov

Klasické samolepiace štvročekové bločky vám skvele poslúžia aj ako kalendár. Napríklad v januári, keď ste si ešte nestihli zaobstarať klasický nástenný kalendár. Na väčší papier nalepte bločky v siedmych riadkoch a siedmych stĺpcoch. Vznikne vám tak univerzálna mriežka, kde do horného riadka napíšete názov dní (každý bloček jeden deň). Tento riadok môžete farebne od ostatných odlíšiť. Jednotlivé čísla dní podľa toho, ako v mesiaci nasledujú, napíšete na každý bloček zvlášť, pričom si necháte dostatok miesta na doplnenie poznámok. Výhodou takéhoto kalendára zo samolepiacich bločkov je, že si každé ráno môžete zodpovedajúci bloček vziať a napríklad nalepiť na spodnú časť monitora, aby ste nezabudli, čo všetko máte v ten deň na pláne.

Kancelárska sponka ako ukončovač lepiacej pásky

Ten pocit, keď potrebujete súrne niečo prilepiť lepiacou páskou, no nájsť jej koniec trvá dlhšie ako samotný úkon, je nervy drásajúci. Nemusí to tak však byť. A dokonca k tomu, aby ste mohli kedykoľvek pásku rýchlo použiť, nepotrebujete ani špeciálny držiak. Postačí jedna malá kancelárska spona, ktorú vždy po použití lepiacej pásky na jej koniec priložíte.

Ako vyčistiť extrémne nedostupné miesta?

Tak napríklad jack na telefóne, počítači, tablete alebo notebooku, do ktorého zapájate slúchadlá. Ak sa vám zdá byť zanesený, aj tentokrát môžete siahnuť po šikovných kancelárskych pomôckach. Na kovovú kancelársku sponu, ktorú si podľa potreby vyrovnajte, omotajte na jednom konci tenkú lepiacu pásku. Vytvoríte tak lapač na všetky nečistoty, ktorý sa zmestí aj na tie najnedostupnejsie miesta. Skôr, než sa do takéhoto čistenia však pustíte, odporúčame akúkoľvek elektroniku vypnúť.

Štítky pre dokonalý poriadok s káblami

Napokon, ešte jeden tip, ako na prehľad a poriadok s káblami. Papierové lepiace pásky sú univerzálnym pomocníkom na označovanie, ktoré vám uľahčí život. Spleť káblov stačí raz identifikovať, každému vytvoriť štítok z lepiacej pásky a napísať naň, ku ktorému zariadeniu patrí. Alternatívou môžu byť aj farebné lepiace pásky a pásky do štítkovačov, ktoré bežne používajú aj profesionáli.

Zažili ste pri čítaní týchto tipov niekoľko “aha momentov” alebo už v tejto chvíli inštalujete jeden z vyššie uvedených zlepšovákov? Veríme, že vám budú slúžiť a ušetria aj nejaké to euro. Ak potrebujete doplniť zásobu kancelárskych potrieb, mnohé z nich vám doručíme dokonca do najbližšieho pracovného dňa.

Dokúpiť kancelárske potreby